La Résidence Universitaire Lanteri (R.U.L.) dispone di diverse sale riunioni che possono essere affittate per conferenze o seminari vicino a Parigi. Ecco un elenco di queste sale, con il numero massimo di persone che possono ospitare in base alla loro superficie.
| Camera | Deposito | Individuale | Associazione |
|---|---|---|---|
|
Cripta |
350 € |
350 (settimana) 430 (weekend) |
220 (settimana) 250 (weekend) |
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Sala riunioni |
250 € |
150 (settimana) 240 (weekend) |
100 (settimana) 135 (weekend) |
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Sala Siloé |
450 € |
270 (settimana) 370 (weekend) |
150 (settimana) 200 (weekend) |
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Sala Béthesda |
450 € |
290 (settimana) 390 (weekend) |
190€ (settimana) 220€ (weekend) |
Se sei un’associazione = devi allegare lo statuto per e-mail.Un preventivo verrà inviato dopo l’accettazione da parte della Direzione.
Per confermare la prenotazione sarà richiesto un deposito pari al 50% del costo totale della prenotazione + il deposito cauzionale.
Il locatario si impegna a mantenere un buon ordine per tutta la durata dell’attività, sia all’interno che all’esterno dei locali. Il locatario si impegna a garantire che tutti i partecipanti rispettino le istruzioni impartite dalla direzione della Résidence Universitaire Lanteri (R.U.L.) al momento della firma del contratto di locazione. Il locatario è responsabile dell’ordine e della disciplina.
All’inizio e alla fine dell’evento verrà effettuato un “sopralluogo” preliminare da parte del noleggiatore responsabile e di un agente R.U.L. per verificare che i locali, gli impianti elettrici, le attrezzature, gli arredi, gli impianti sanitari e antincendio, le decorazioni, i vari allestimenti, l’impianto audio, ecc. siano in buone condizioni.
Il locatario si impegna a riordinare i locali secondo le istruzioni della Direzione del R.U.L. e a pulire adeguatamente i mobili, i pavimenti e i servizi igienici dopo l’attività, pena la perdita della cauzione. Si impegnano a restituire i locali all’ora concordata nelle stesse condizioni in cui li hanno trovati all’arrivo. Le sedie e i tavoli devono essere posizionati sui carrelli forniti e nell’area riservata a tale scopo. Il locatario è responsabile della pulizia e della buona manutenzione di tutte le attrezzature messe a disposizione dal R.U.L.
Eventuali lavori di ristrutturazione e decorazione dei locali devono essere autorizzati dal Locatore. Tali lavori dovranno essere eseguiti sotto la sua supervisione, a spese del Beneficiario, e non dovranno comportare alcun deterioramento dei locali. Devono inoltre essere conformi alle norme di sicurezza vigenti, sia per quanto riguarda la loro natura che la loro disposizione.
La musica è vietata durante le funzioni religiose nella cappella (dalle 17.30 alle 19.30) e negli altri momenti è consentita solo a basso livello.
Il deposito versato non è rimborsabile, anche in caso di cancellazione da parte dell’inquilino.
Un deposito, a seconda della camera scelta, viene pagato non appena viene firmato il contratto. Il pagamento sarà effettuato solo dopo l’evento. se non ci sono stati danni materiali, atti di vandalismo o inquinamento acustico, se la pulizia è stata effettuata correttamente, ecc… Hai 15 giorni di tempo per recuperare l’assegno, altrimenti autorizzi la Direzione a distruggerlo. Tuttavia, l’assegno può essere ritirato solo a partire dal terzo giorno successivo al periodo di locazione.
