Alquiler de salas de reuniones

¿Cómo reservo una sala de reuniones en la Residencia Universitaria Lanteri?

La Residencia Universitaria Lanteri (R.U.L.) dispone de varias salas de reuniones que pueden alquilarse para conferencias o seminarios cerca de París. Aquí tienes una lista de estas salas, con el número máximo de personas que pueden albergar en función de su superficie.

Habitación Depósito Individual Asociación
Cripta
350 €

350 (días laborables) 430 (fines de semana)

220 (semana) 250 (fin de semana)
Sala de reuniones
250 €

150 (semana) 240 (fin de semana)

100 (semana) 135 (fin de semana)
Sala Siloé
450 €

270 (semana) 370 (fin de semana)

150 (semana) 200 (fin de semana)
Sala Béthesda
450 €

290 (semana) 390 (fin de semana)

190€ (semana) 220€ (fin de semana)

Modalidades de reserva

1
Los clientes deben hacer su solicitud utilizando el formulario de contacto o por correo electrónico resid.univ.lanteri@gmail.com facilitando toda la información necesaria, como la fecha, la sala solicitada, la franja horaria requerida, el número de personas previstas y los detalles del evento, y adjuntando el documento de identidad de la persona responsable.
❗Si eres una asociación = debes adjuntar los estatutos por correo electrónico.
2

Se enviará un presupuesto tras la aceptación por parte de la Dirección.

3

Se requerirá un depósito del 50% del coste total de la reserva + el depósito de seguridad para confirmar la reserva.

Condiciones e instrucciones:

1

El arrendatario se compromete a mantener el orden durante toda la actividad, tanto dentro como fuera de las instalaciones. El arrendatario se compromete a que todos los participantes cumplan las instrucciones dadas por la dirección de la Residencia Universitaria Lanteri (R.U.L.) en el momento de la firma del contrato de alquiler. El arrendatario es responsable del orden y la disciplina.

2

El arrendatario responsable y un agente de R.U.L. realizarán una «inspección preliminar del lugar» al principio y al final del evento para comprobar que los locales, las instalaciones eléctricas, el equipamiento, el mobiliario, las instalaciones sanitarias y de seguridad contra incendios, la decoración, los accesorios varios, el sistema de sonido, etc. están en buen estado.

3

El arrendatario se compromete a ordenar los locales de acuerdo con las instrucciones de la Dirección de la R.U.L. y a limpiar correctamente el mobiliario, los suelos y los aseos después de la actividad, so pena de perder la fianza. Se comprometen a devolver los locales a la hora acordada en las mismas condiciones en que los encontraron a su llegada. Las sillas y las mesas deben colocarse en los carritos facilitados y en la zona reservada a tal efecto. El arrendatario es responsable de la limpieza y el buen mantenimiento de todo el material puesto a su disposición por la R.U.L.

4

Cualquier acondicionamiento y decoración adicional de los locales deberá, en cada caso, ser autorizado por el Arrendador. Se llevarán a cabo bajo su supervisión, a expensas del Beneficiario, y no deberán provocar ningún deterioro de los locales. Asimismo, deberán cumplir la normativa vigente en materia de seguridad, tanto por su naturaleza como por su disposición.

5

La música está prohibida durante los servicios religiosos en la capilla (de 17.30 a 19.30) y en otros momentos sólo se permite a un nivel bajo.

6
La actividad terminará antes de medianoche.
7
La R.U.L. no se hace responsable de los bienes que pertenezcan al arrendatario y que se dejen en sus instalaciones. Estos objetos son responsabilidad del arrendatario. La R.U.L. no es responsable ante terceros de ningún daño directo o indirecto de ningún tipo.
8
Los daños constatados por el arrendador durante un evento serán responsabilidad conjunta del autor y del Beneficiario. Si no se identifica al autor, sólo el Beneficiario correrá con los gastos de reparación. Las pegatinas colocadas dentro del perímetro del establecimiento y las pintadas se consideran daños. Cualquier daño dará lugar a la pérdida de la fianza.
9

El depósito pagado no es reembolsable, ni siquiera en caso de cancelación por parte del inquilino.

10

Una fianza, en función de la habitación elegida, se paga en cuanto se firma el contrato. No se liberará hasta después del evento. si no ha habido daños materiales, vandalismo o contaminación acústica, si la limpieza se ha realizado correctamente, etc. Dispones de 15 días para recuperar tu cheque, de lo contrario autorizas a la Dirección a destruirlo. Sin embargo, sólo se puede cobrar a partir del 3er día después del periodo de alquiler.